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★1ページに●件ずつ差し込みたい場合は、次のいづれかの方法で行います。
★1行、1段落、1文章などの1固まりに●件ずつ差し込みたい場合は【名簿】を使います。
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方法1：レターでNextRecordを使う ◆
※ レターは1ページに1レコード挿入しますが、Nextフィールドを挿入して次のレコードも差し込むようにします。
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「差し込み印刷」タブ−「差し込み印刷の開始▼」−「レター」をクリック
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「宛先の選択▼」ボタンから「既存のリストを使用」をクリックし、データファイルを選択して「OK」をクリック
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「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入（1レコード目）
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「ルール▼」−「Next
Record（次のレコード）」をクリック
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「差し込みフィールドの挿入」から任意のフィールドを挿入する（4-5を
挿入したいレコード数分繰り返す)
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≪氏名≫
≪Next Record≫≪氏名≫
≪Next Record≫≪氏名≫ |
↑レターの場合、1ページにつき≪氏名≫が3件ずつ差し込まれる
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「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」ボタンから「個々のドキュメントの編集」をクリックし「OK」をクリック
▼ 結果例 ▼
1ページ目
2ページ目
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方法2：ラベルでレコード分のセルを作成する◆
※ ラベルは1ページに付きセル分だけレコードが差し込まれるのでこれを利用します。
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差し込みたい分のセル（表）を作成する（罫線が邪魔な場合は非表示にする）
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「差し込み印刷」タブ−「差し込み印刷の開始▼」−「ラベル」をクリックし「キャンセル」をクリック
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「宛先の選択▼」ボタンから「既存のリストを使用」をクリックし、データファイルを選択して「OK」をクリック
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最初のセルに「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを
挿入
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「複数ラベルに反映」
をクリック
↓他のセルに次のレコードが差し込まれる
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≪氏名≫ |
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≪NextRecord≫≪氏名≫ |
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≪NextRecord≫≪氏名≫ |
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「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」ボタンから「個々のドキュメントの編集」をクリックし「OK」をクリック
→ 1ページに1表ずつ（今回は3セルなので3レコードずつ）差し込まれます。
※ もし複数列あり、行単位で○件ずつレコードを差し込みたい場合
は行毎にNextRecordを入れます。
↓の場合【ラベル】で出力しても【レター】で出力しても結果は同じです（3件ずつ出力）
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山田 |
経理 |
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≪NextRecord≫田中 |
総務 |
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≪NextRecord≫鈴木 |
営業 |
◆
1行、1段落などに○件ずつ差し込みたい（名簿でNextRecord)
◆
メイン文書に入力した固まり（1行でも1段落でも1表でも1文章でも）毎に連続してページ一杯に出力するなら【名簿】が便利です。【名簿】は簡単に自由な形の差し込み印刷ができます。1レコード入れれば後は連続して差し込まれるので通常は1レコードでOKです。もし○件ずつ差し込むなら≪NextRecord≫をいれればOKです。
◆例1◆
↓例：この1行を1固まりとしてメイン文書に入力・フィールド挿入。
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≪日付≫の担当は≪部署名≫の≪氏名≫です。（改行） |
↓出力結果（メイン文書に改行まで入れないと繋がって出力されます）
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8/1の担当は経理の山田です。
8/3の担当は総務の田中です。
8/5の担当は営業の鈴木です。
･･･（ページ一杯まで差し込み） |
◆例2◆
↓例：1行の表をメイン文書に入力・フィールド挿入。
↓出力結果
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経理 |
山田 |
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総務 |
田中 |
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営業 |
鈴木 |
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システム |
山本 |
……（ページ一杯まで差し込み） |
◆例3◆
↓例：3行ずつ差し込みたい場合
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≪部署名≫ |
≪名前≫ |
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≪NextRecord≫≪部署名≫ |
≪名前≫ |
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≪NextRecord≫≪部署名≫ |
≪名前≫ |
（改行） |
↓出力結果
※補足
差し込み印刷ではメイン文書の種類によって1ページに差し込まれるデータ数が異なります。
◎ 初期設定（NEXTフィールドなどを使わず単純に差し込んだ状態）では…
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ラベル …
1ページにつき、メイン文書（ひな形）のセル分だけレコードが挿入されます。（例：2行2列の表なら1ページに付き4レコードずつ
挿入）
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レター … 1ページにつき、1レコードずつ挿入されます。
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名簿 …
1ページにつき、レコードが連続して挿入されます（1ページに入りきるだけ連続挿入
。例：メイン文書に≪氏名≫≪氏名≫≪氏名≫で改行されていたら、1行につき3件差し込みます。例えば↓のようになります。
田中佐藤山田
鈴木吉田加藤
･･･
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