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Word差し込み印刷:特定の人を除外したい(フィルタ)

   

 


 

 


 

 

 

データリスト(データファイル)から特定の人を抜いて差し込み印刷する方法をご紹介します。

※ 重複データを除外する(フィルタ)する場合はSkipIfフィールドで操作する方法もあります。

 


■ 特定の人を除外する(人数が少ない場合)

  1. 「差し込み印刷」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック

  2. 不要な人のチェックを外し「OK」をクリック

  3. 「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリック


■ 条件を付けてフィルタリングする(例:東京都のユーザーのみ表示)

  1. 「差し込み印刷」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック

  2. フィルタリングしたいフィールド名▼をクリック

  3. 差し込みたい種類をクリック(例:「東京都」をクリック)

     

  4. 選択された種類のリストのみ表示されたら「OK」をクリック

     

  5. 「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリックし差し込み印刷を開始する


■ 詳細な条件でフィルタリングする(例:年齢が20歳以上のみ表示)

  1. 「差し込み印刷」タブ−「アドレス帳の編集」をクリック

  2. 「フィルター」をクリック

     

  3. フィールドを選択し、条件を設定する(↓の場合「年齢」が20以上のデータのみ表示)

     

  4. 「OK」をクリック

  5. データが流出されたら「OK」をクリック

  6. 「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリックし差し込み印刷を開始する

 

 

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