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Word2010 差し込み印刷:空白を詰めない(スペースを挿入する方法)

 

 

 

差し込み印刷では値がない場合は、詰めて差し込まれます。しかし「空白を詰めないで差し込みたい」というお問い合わせがあったので 空白を挿入する方法をご紹介します。

簡単に言うとIFフィールドで値が空ならスペース(※コード2003)を挿入するというフィールドコードを書くだけです。

{ IF {MERGEFIELD ○}=""  □  {MERGEFIELD ○ } }  ※スペースはコード2003


 

■ 操作方法:データがない場合に空白を挿入する

IFフィールドで空白を挿入します。但し「記号と特殊文字」から空白を挿入するところがポイントです。

  1. Alt+F9キーを押す

  2. Ctrl+F9キーを押す → { }が挿入

  3. {IF} と入力し「差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを挿入 → { IF {MergeField ○○} }

  4. {IF { MergeField ○○}  = ""  } と入力 → 〇〇が空白なら

  5. 「挿入」タブ−「記号と特殊文字▼」−「その他の記号」−「特殊文字」タブで「全角スペース」を選択し「挿入」をクリック
    {IF { MergeField ○○}  = ""  □ }

  6. 差し込みフィールドの挿入▼」からフィールドを挿入 → {IF { MergeField ○○}  = ""  □  { MergeField ○○} }

これだけで値がないフィールドではスペースが挿入されます。(任意で増やしてもOK)お試しください。

 

★POINT★

挿入できる空白(スペース)はコード2003のスペースです。よってフィールドコード入力時に2003と入力してAlt+Xキーを押してもOK(Wordに慣れているならこちらの方が断然早いです。

 

      

 

 

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