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Word  ≫ 差し込み印刷

Word 差し込み印刷:1枚ごとに同じラベルを差し込みたい(1ページに同一ラベル)

 

 

 

 

 


 

 

差し込み印刷で「1枚ずつ同一ラベルを差し込んでいきたい」というご質問をいただきました。通常は1ラベル(1セル)に1レコードですが、1枚のラベル全てに同じレコードを差し込みたいわけですね。ラベルをレターとして出力すれば可能です。

 

 

 

 

■1ページごとに同一ラベルを差し込む

  1. 「差し込み文書」タブ−「差し込み印刷の開始」−「ラベル」を選択し、型番を選択し「OK」をクリック

  2. 「宛先の選択」−「既存のリストを使用」でデータファイルを指定

  3. 最初のラベルにフィールドを差し込み、体裁を整える

     

  4. 「複数ラベルに反映」をクリック  → 全てのラベルに同じレイアウトで表示

     

  5. 「差し込み印刷の開始」−「レター」をクリック

  6. ≪Next Record≫を全削除(下記手順)★1
    (1) Alt+F9キーを押す → フィールドコードで表示
    (2) Ctrl+Hキーを押し「オプション」をクリックし「あいまい検索」のチェックを外す
    (3) 「置換」タブの「検索する文字列」に ^19 NEXTと入力して「すべて置換」をクリック → { NEXT }フィールドが削除される
     

  7. Alt+F9キーを押す → フィールドコード非表示

  8. 「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み」−「個々のドキュメントの作成」をクリックし「OK」をクリック

★1:差し込みデータがあるので≪Next Record≫を削除しても復活するため、フィールドコードを削除します。フィールドコードは ^19 フィールド名か、^d フィールド名で検索してください。

フィールドの検索

 

 

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