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Word2016で2010互換文書を作成する(2010テンプレート)

 

 


 


 

 

「Word2016で2010互換の文書を作成したい」というご質問をいただきました。Word2016で2010互換に対応する3つの方法をご紹介します。★注:基本的には2010-2016は同じdocx形式で互換はあり表示可能ですが、新機能などによる違いがあり、レイアウト崩れや書式崩れはありえます。

 

**2016で2010互換文書を作成(3通り)★操作方法は後述

  • 互換チェックし問題がないか確認
    → ファイルはこのままで互換チェックのみ実行。2010で開くとどうなるか確認できる。
     

  • 2010互換のテンプレートA 又は テンプレートB で編集
    → 2010にはない機能・書式はそもそもグレーアウトして使えないので崩れる心配がない
     

  • 既定の形式をWord2010にする ◎全ての新規文書 を2010互換モードにできる。グループポリシーにより強制適用可能(社内統一など)★Word2016には既定の形式を2010にするオプションはないので便利 。


 

■ 方法1:Word2010互換のチェックを行う

→ 2016で作成した文書が、2010で開いた時に崩れないかをチェック

  1. Word2016の「ファイル」−「情報」−「問題のチェック▼」「互換性チェック」をクリック

  2. 「表示するバージョンを選択▼」から「Word2010」を指定する

     

  3. Word2010で 開いた時に、崩れ・変更・削除される書式が表示

 

■ 方法2:2016で2010互換テンプレートを使用する 

→ 予め互換テンプレートで編集すれば2010で解除される機能はそもそも使えない(例:挿入→オンラインビデオがグレーアウトなど)ので互換性が高く崩れる心配がありません。

+使い方+

◆ テンプレートをダウンロードし、ダブルクリックで開く

 

◆ 常にテンプレートとして表示させたい場合は?

  1. ダウンロードする

  2. C:\Users\UserName\Documents\Office のカスタム テンプレートフォルダに入れる

  3. Wordを起動し「ファイル」ー「新規」ー「個人用」をクリックする

  4. 2010gokanまたは2010tempをクリック →文書1のように新規文書が開く

(上記テンプレートは2010互換なので「レイアウトオプション」が復活しています)

 

■ 方法3:既定の形式をWord2010にする (グループポリシー社内強制適用などに便利)

  1. こちらを参考にOfficeのグループポリシーテンプレート(Word16.admx,Word16.adml)を追加する

  2. 「スタート」−「プログラムとファイルの検索」で「gpedit.msc」と入力しEnterキー →  グループポリシーエディター起動

  3. 「ユーザーの構成」−「管理用テンプレート」ー「Microsoft Word2016」→「Wordのオプション」→「保存」をクリック

  4. 「ファイル作成時の既定の互換モードを設定する」を「有効」とし「Word2010」を選択

    ※デフォルトは完全機能モード(=未構成と同じ)で新機能を全て使える.docx文書(2016)

 

 

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