Outlook：ユーザー間で予定表を共有する （完全ガイド）

1. 共有予定表の利用（グループスケジュール機能）

■ 自分の予定を公開するには

予定アイテムを開き、「公開方法▼」を「予定あり」「仮の予定」「外出中」のいづれかに設定します。 公開したアイテムは社内ユーザーからは「予定あり」といった表示で参照されます。アクセス権を付与しなければ予定の内容（中身）までは 参照されません。尚、「空き時間」の予定は一切表示されません。★2

　

★2 参照者以上の権限を付与されたユーザーは「空き時間」の予定アイテムも閲覧可能です。

　

　

▼予定表フォルダのアクセス権によって、予定の公開内容は異なります。下記を理解しておきましょう。

アクセス許可レベル	共有予定表での公開内容（他ユーザーからの見え方）
なし	予定は何も公開されません。（”更新できませんでした”と表示）
空き時間情報	公開方法が「予定あり・外出中・仮の予定」のいづれか のアイテムは「予定あり」といった表示で参照されます。予定内容は公開されません。） 公開方法が「空き時間」の予定は表示すらされません。 　 ※Outlook初期設定では「既定」（組織内全ユーザー）に対し「空き時間情報」が許可されています。
参照者  （以上）	公開方法に関わらず、全予定アイテムの内容（中身）が 表示されます。 　 参照者以上のアクセス権を付与されたユーザーは、全予定（「公開方法＝空き時間」の予定も）閲覧できます。但し「表示形式」が「グループスケジュール」 の場合、及び会議出席依頼の「スケジュールアシスタント」画面では、「公開方法＝空き時間」の予定は表示されないことがあります。 （末尾の補足参照）

※アクセス権の設定方法については次章「2. アクセス権の設定」でご紹介しています。