差し込み印刷ではデータファイル側のスペース(スペースのみ、及び値の後ろ)は無視され(詰め
る)ますが「スペースを差し込みたい」という要望がありましたのでご紹介します。
(通常はメイン文書でタブやインデントで調整すべきですが)
+ 例 :データファイルのスペースは無視される
+回避法+
差し込み印刷では通常のスペース(コード3000)は無視(詰められる)されますが、コード2003のスペースは挿入可能です。データファイルのスペースをコード2003のスペースにします。既にスペースが挿入されている場合は一括置換すればOK。
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データファイル(Excel等)を開く
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「挿入」→「記号と特殊文字」をクリックし「文字コード」に「2003」と入力して「挿入」をクリック
これでスペースが入ります。このスペースは差し込み印刷でも挿入可能です。
+ 既存のスペースを全置換する+
データファイルの既存のスペースを、差し込み可能なスペースに全置換します。
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データファイル(Excel)の適当な空きセルをダブルクリック
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「挿入」→「記号と特殊文字」をクリックし「文字コード」に「2003」と入力して「挿入」をクリック
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挿入されたスペースを範囲選択しCtrl+Cキーを押す(コピー)
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Ctrl+Hキーを押し「置換後の文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す(スペース2003が貼り付け)
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「検索する文字列」ボックスでスペースを入力
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「すべて置換」をクリック
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これで通常のスペースが差し込み可能なスペースに置換されます。後は通常通り差し込んでください。
関連QA
差し込み印刷:データがない時に空白行を詰めたくない
★スペースではなく、値がないレコード(データファイル側で空)は空白が挿入されます
が、レコード自体を飛ばしたい(詰める)場合はこちら
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