Word2002/2003： 定型句の使い方（全概要）

★Word2007/2010をお使いの方へ★ Word2007/2010では定型句はクイックパーツ（の一部）となりました。クイックパーツについては下記を参照してください。 2010 クイックパーツとは 2010 クイックパーツ （定型句）を登録するには

≪方法1≫

• 「挿入」−「定型句」から任意の定型句を指定し挿入する

  挨拶文、結語、ヘッダーフッター等があります。独自の定型句は「標準」に表示されます。

  挿入−定型句−ヘッダーフッター▼から挿入するデータはフィールドとして挿入されます。

≪方法2≫

1. 「表示」−「ヘッダーとフッター」をクリック

2. 「定型句の挿入▼」から挿入する（ヘッダーフッター用の定型句のみ表示されます。）

≪方法3≫

• 定型句の登録名を入力し、確定後すぐに「F3」キーを押す
  （例えば、「作成者」と入力し確定後すぐに「F3」キーを押すと、ファイルの作成者名が 挿入されます。）

頻繁に使用する文字や図を「定型句」として登録しておけば、簡単に入力することができます。
登録先は…

• 全文書で利用できるテンプレート（Normal.dot）

• 特定のテンプレート

• 保存先はNormal.dotになります。（例え他のテンプレートを開いていても）

≪ 登録法2 ≫

1. 登録したい文字を入力し（※書式も登録可能 ）選択

2. 「挿入」−「定型句」−「新規作成」をクリック

3. 「定型句の作成」ダイアログが表示されたら任意の登録名を入力し、「OK」をクリック

• 保存先はNormal.dotになります。（例え他のテンプレートを開いていても）

≪ 図やオートシェイプを登録するには ≫

1. 図やオートシェイプを文書内に挿入

2. 選択する、又は図やオートシェイプが存在する段落を選択

3. Alt+F3キーを押す

4. 「定型句の作成」ダイアログが表示されたら任意の登録名を入力し、「OK」をクリック

• 保存先はNormal.dotになります。（例え他のテンプレートを開いていても）

≪ 特定のテンプレートに定型句を保存するには ≫

1. テンプレートを作成する （名前を付けて保存−「ファイルの種類＝文書テンプレート（*.dot）」で保存）

2. 文書内の任意の場所に登録したい文字を入力し選択

3. 「ツール」−「オートコレクトのオプション」−「定型句」タブをクリックし、「使用する定型句▼」から保存先のテンプレート名を選択

4. 「定型句の登録名」ボックスに登録名を入力し、「OK」をクリック
   ※ 2で入力した文字列は定型句登録後は削除して構いません。

1. 「ツール」−「テンプレートとアドイン」−「構成内容変更」をクリック

2. 「定型句」タブをクリック

3. 変更したい定型句の登録名を選択して「名前の変更」をクリックし、変更したら「OK」−「閉じる」をクリック

≪ 方法�@ 他ユーザーのNormal.dotに定型句をコピーする ≫

• 定型句などの独自のカスタマイズ情報はテンプレート間でコピーが可能です。

• ここでは既に特定のテンプレートに定型句が登録されているものとします。

1. Wordを終了し、C:\Documents and Settings\プロファイル名\Application Data\Microsoft\TemplatesフォルダにあるNormal.dotをコピーしてユーザーに送付
   
   ◆ ↓受け取ったユーザー側の操作 ◆

2. テンプレートを任意の場所に保存

3. Wordを起動し、「ツール」−「テンプレートとアドイン」−「構成内容変更」をクリック

4. コピー元枠の「ファイルを閉じる」をクリックし、そのまま「ファイルを開く」をクリック

5. 2で保存した場所にアクセスし、受領したNormal.dotを選択して「開く」をクリック

6. 「定型句」タブをクリックし、定型句を選択して「コピー」をクリック

7. 「閉じる」をクリックし、Wordを終了する。
   （「全文書対象のNormal.dotテンプレートに影響する変更が行われています。変更を保存しますか？」のメッセージが表示されたら「はい」をクリック）

≪ 方法�A 定型句が保存されたテンプレートを各ユーザーのSTARTUPフォルダにコピーする ≫

• 特定のテンプレートをSTARTUPフォルダに入れておくと、全文書対象のアドインテンプレートとして認識される為、全ての文書で定型句を利用できます。

• 社内全ユーザーに定型句を配布したい場合にも簡単にできます。