Wordでは文書 を複数のユーザーが修正した場合に【修正箇所の確認】や【修正箇所をまとめる】ことができます。【比較】又は【組み込み】の2つ がありますので違いをご紹介します。
2つの文書を比較し、相違点をマークします。「他人に送付した文書が修正されて戻ってきたがどこが変更されたのか分からない」「文書を修正したがどこを変更したのか分からなくなってしまった」といった場合に 便利です。 (※変更履歴が記録されていない文書同士を比較します。履歴が存在する場合は反映してから(反映前にメッセージが表示されます)比較されます。)
2つの文書を比較し、相違点をマークします。「他人に送付した文書が修正されて戻ってきたがどこが変更されたのか分からない」「文書を修正したがどこを変更したのか分からなくなってしまった」といった場合に 便利です。
(※変更履歴が記録されていない文書同士を比較します。履歴が存在する場合は反映してから(反映前にメッセージが表示されます)比較されます。)
◆◆ 比較方法については「2つの文書を比較するには」を参照してください。◆◆
1つの文書を複数の校閲者にコピーして配布し、各メンバーが変更履歴をつけて修正した変更点を1つの文書にまとめる(組み込む)場合に利用します。組み込みが完了したら、1 つの文書内ですべての変更箇所を確認し、反映したり元に戻したりできます ※ 正確には@元文書QとAさんを組み込み、A組み込み結果QとBさんを組み込みます。1度に組み込めるのは2ファイルずつなので、それ以上の場合は組み込みを繰り返します。 ◆◆ 組み込みの方法については「文書比較−「組み込み」の方法」を参照してください。◆◆
1つの文書を複数の校閲者にコピーして配布し、各メンバーが変更履歴をつけて修正した変更点を1つの文書にまとめる(組み込む)場合に利用します。組み込みが完了したら、1 つの文書内ですべての変更箇所を確認し、反映したり元に戻したりできます
※ 正確には@元文書QとAさんを組み込み、A組み込み結果QとBさんを組み込みます。1度に組み込めるのは2ファイルずつなので、それ以上の場合は組み込みを繰り返します。
◆◆ 組み込みの方法については「文書比較−「組み込み」の方法」を参照してください。◆◆