以前のバージョン(2002/2003/2007)の定型句をWord〜のクイックパーツとして移行する方法をご紹介します。
■ 定型句の移行(いづれか)
-
2003まで:定型句が保存されているNormal.dotをStartUPフォルダに保存(※dot内のパーツはDocumentBuildingBlocks\1041\14に保存しても使えません)
-
2003まで:定型句が保存されているNormal.dotを新しいテンプレート形式(dotx)に変換しDocumentBuildingBlocks\1041\14フォルダに保存する
-
2007:定型句保存ファイル(Bulding
Blocks.dotx)をDocumentBuildingBlocks\1041\14フォルダに名前を変えて保存する
(※2010以降のクイックパーツの移行方法については「クイックパーツを他のパソコンに移行するには」を参照してください。)
■ 2003までの定型句を2010に移行する方法(2通り)
◆ STARTUPにコピーする ◆
2003までは、定型句はNormal.dotテンプレートに保存さ
れており、WordのSTARTUPフォルダにコピーすれば定型句を利用できます。
(dotファイル内のパーツはStartUpに保存すればWord全文書で使えますが、DocumentBuildingBlocks\1041\14フォルダ
に保存しても使えません)
-
古い2003PCのC:\Documents and
Settings\アカウント名\Application Data\Microsoft\TemplatesフォルダにあるNormal.dotテンプレートをコピー(USBメモリ、メール等)
-
1のテンプレートを2010PCのC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUPフォルダに保存
(※StartUpフォルダがない場合は作成してください。)
→Word起動後、「挿入」−「クイックパーツ」−「定型句」に以前のバージョンで使用していた定型句が表示されます。
◆ dotxに変換後、Document Building
Blocksフォルダにコピーする ◆
2010では、C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building
Blocks\1041\14フォルダ内のテンプレート
(dotx)に保存されているクイックパーツは全文書で利用できます。(但しdot内のパーツは読み込まない)
-
古い2003PCのC:\Documents and
Settings\アカウント名\Application Data\Microsoft\TemplatesフォルダにあるNormal.dotをコピーし
、2010がインストールされているPCの適当な場所に保存
-
Normal.dotを右クリックして「開く」をクリック
-
「ファイル」−「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」として
任意の名前でC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document
Building Blocks\1041\14フォルダに保存
→ Word起動後、「挿入」−「クイックパーツ」−「定型句」に以前のバージョンで使用していた定型句が表示されます。
≪重要≫
-
この2つの方法 では、以前のバージョンで使っていたNormal.dotを毎回起動時に読み込むことによって定型句を表示しています。2010に完全に移行し他のパーツと同じ場所に保存するには、上記作業後「挿入」−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザ」をクリックし定型句を選択して「プロパティの編集」をクリックします。「保存先」を「Building
Blocks.dotx」又は「Normal.dotm」に変更して「OK」をクリックします。完全に移行した後はNormal.dotは削除しておきましょう。
(1句ずつ行うので手間がかかります)
-
不要な定型句は「挿入」−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザ」から削除することができます。
|
■ 2007で登録したクイックパーツ(定型句)を2010に移行する
場合
2007では登録したクイックパーツのデフォルトの保存場所はBuilding Blocks.dotxテンプレートです。このテンプレートを2010がインストールされているPCのC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document
Building Blocks\1041\14フォルダにファイル名を変えて(同名ファイルが存在する為)保存し
ます。(※このフォルダ内のテンプレートに保存されているパーツはWord全文書で利用できます。)
-
2007がインストールされているPCのC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document
Building Blocks\1041フォルダにあるBuilding Blocks.dotxを適当な場所にコピーし、名前を変更
-
1のファイルを2010がインストールされているPCのC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document
Building Blocks\1041\14フォルダにコピーする
2007で使用していたテンプレートを毎回読み込んでパーツを表示します。2010のテンプレートに保存する(パーツは1つのファイルにまとめられている方が便利です。)には、上記作業後「挿入」−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザ」をクリックし以前のクイックパーツを選択して「プロパティの編集」をクリックします。「保存先」を「Building
Blocks.dotx」又は「Normal.dotm」に変更して「OK」をクリックします。作業後は以前(2007の)テンプレートは削除し
ましょう。
※注!2007のBuilding Blocks.dotxを2010のBuilding
Blocks.dotxに上書きするのはやめましょう(どんなアプリも完全互換とはいえないため)
|