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Word:クイックパーツを他のパソコンで利用する

 

 

 

  

 

 

 


 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

文字列や図を登録できるクイックパーツを他のパソコンに移行する方法を ご紹介します。次の3つの方法があります。

  • Building Blocks.dotxまたはNormal.dotmを同じフォルダに上書きコピーする

  • パーツが保存されているテンプレートを〜\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUPフォルダにコピー(dot内のパーツも読み込む)

  • パーツが保存されているテンプレートを〜Document Building Blocks\1041\14フォルダにコピー(dot内のパーツは読み込まない)

(※対象:2010以降〜です。従来のバージョン(2002-2007)からの移行方法についてはこちらを参照してください。)


■ 方法(1) Building Blocks.dotxまたはNormal.dotmをコピーする

2010ではクイックパーツの既定の登録先は「Building Blocks.dotx」または「Normal.dotm」です。 これらのファイルを移行先パソコンに上書きコピーします。

  • C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14\Building Blocks.dotxファイルを移行先パソコンの同じフォルダへコピー

  • C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotmファイルを移行先パソコンの同じフォルダへコピー

※注:ファイルを上書きするので移行先ファイルの情報は消去されます。上書きしたくない場合は方法(2)を行ってください。 特にNormal.dotmにはWordのカスタマイズ情報(標準スタイルやテーマ等)が保存されているので注意してください。

 

■ 方法(2)(3) 起動時にパーツを読み込むフォルダにテンプレートを保存する

下記フォルダのテンプレート内のクイックパーツはWord全文書で利用できるため、移行元のBuilding Blocks.dotx、またはNormal.dotmをコピーします。

  • C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14フォルダ

  • C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUPフォルダ

◆ 移行元パソコンでの操作 ◆

  • C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14\Building Blocks.dotxファイルを適当な場所へコピーしファイル名を変更(例:export.dotx)
    又は

  • C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotmファイルを適当な場所へコピーしファイル名を変更(例:export.dotm)

 ◆ 移行先パソコンでの操作 ◆

  • 移行元テンプレートをC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14フォルダにコピーする
    または

  • 移行元テンプレートをC:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\StartUpフォルダにコピーする

↓「挿入」−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザー」をクリックすると定型句・クイックパーツが表示されます。

テンプレート名も表示されるため、どのファイルに保存されているかもすぐにわかります。

▲「文書パーツオーガナイザー」には利用できる全ての定型句(クイックパーツ)とその保存先テンプレートが表示されます。

 

※補足1:

方法(2)(3)ではWord起動時にフォルダのテンプレートを読み込んでパーツを表示します。移行方法としては簡単ですが、移行先PCのパーツ既定のテンプレート (Normal.dotmとBuilding Blocks.dotx)と異なるため管理が複雑です。(パーツは1つのファイルに まとめられている方がよい )移行先PCのパーツと同じ場所に保存するには、Building Blocks.dotx又はNormal.dotmにクイックパーツを1つずつ移動します。

■ 移行先PCのテンプレート内のパーツと統合するには(方法(2)の後、以下の操作を行います)

  1. 「挿入」−「クイックパーツ」−「文書パーツオーガナイザ」をクリック

  2. 移行元PCのテンプレートに保存されている定型句を選択して「プロパティの編集」をクリック

  3. 「保存先」を「Building Blocks.dotx」又は「Normal.dotm」に変更して「OK」をクリック

     

  4. 「文書パーツを設定し直しますか?」と表示されたら「はい」をクリック

この操作を繰り返し、全ての定型句・クイックパーツを移行します。移行後は元のテンプレートは削除しておきましょう。

※補足2:97-2003テンプレート(dotファイルについて)

 パーツは97-2003テンプレート(dotファイル)にも保存可能ですし、2003までのWordでは定型句をNormal.dotに保存していました。dotファイル内のパーツはStartUpフォルダに保存すれば全文書で使えますがDocument Building Blocks\1041\14フォルダに保存しても表示されません。

 

 

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