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Word:入力支援の種類と保存場所(オートコレクト、オートフォーマット、定型句、クイックパーツ)

 

 


 


 

 

Wordには様々な入力支援機能があります。ここでは各機能と設定の保存場所をご紹介します。


 

■ オートコレクト

 

誤入力やスペルミスを自動修正する機能です。例えば 「monday」 →「Monday」に、「こんにちわ」→「こんにちは」に自動修正します。自動修正したい語句は自由に追加することができます。 (参考:オートコレクトとは

 

オートコレクト設定の保存場所

「ファイル」−「オプション」−「文章校正」−「オートコレクトのオプション」で設定します。

オートコレクト項目 「書式なし」

C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Office\MSO1033.aclファイル

※組み込みのオートコレクト項目もこのファイルに保存されています。

オートコレクト項目 「書式付き」

C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

オートコレクトの設定(チェックのON/OFF 全て)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Dataキー

 

※ オートコレクト項目の「書式なし」「書式付き」については「オートコレクト項目を追加するには(書式なし、書式付き)」と参照してください。


■オートフォーマット

入力した語句に自動で書式を設定する機能です。例えばURLを入力するとハイパーリンクを設定したり、「1.○○」と入力すると自動で「2. 」の番号が設定されます。

 

オートフォーマット設定の保存場所

「ファイル」−「オプション」−「文章校正」−「オートコレクトのオプション」ー「入力オートフォーマットタブ」で設定します。

入力オートフォーマットタブで行った設定(チェックのON/OFF)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Dataキー

 


 

■ クイックパーツ(定型句)

頻繁に入力する定型的な文言や図などを簡単に挿入できる機能です。例えば「会社住所」と入力するだけで「東京都千代田区麹町10025-879」などと入力できます。( 参考:クイックパーツとは

 

組み込みのクイックパーツの保存場所

Built-in Building Blocks.dotxテンプレート
C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14フォルダ

登録した定型句(クイックパーツ)の保存場所

Building Blocks.dotxテンプレート

C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14フォルダ

Normal.dotmテンプレート
C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesフォルダ

※補足

C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1041\14フォルダ
C:\Users\アカウント名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\startupフォルダ
 

上記2つのフォルダに保存されたテンプレートのクイックパーツはWord全文書で利用可能です。 (社内用のパーツを配布する場合など)

また、テンプレートを直接開いている場合はそれらのテンプレートに保存できます。

 

 

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