Word：「無効な差し込みフィールド」 の一括差し替え／一括削除

「無効な差し込みフィールド」メッセージは、メイン文書に挿入されているフィールドが、データファイルに存在しない場合に表示されます。フィールド 数分の対応を要求しているので通常は1つずつ差し替え・削除・キャンセルを行いますが、大量にフィールドが挿入 されている場合は面倒なので、一括操作する方法をご紹介します。

■ 一括キャンセル

ESCキーを押し続ける

■ 他のフィールドと一括差し替えするには

※「差し込み文書」タブ−「結果のプレビュー」はOFFの状態で操作してください。

 ラベルの場合

1. 最初のセルのみ、原因となるフィールドを削除し代替フィールドを挿入

2. 「差し込み文書」タブ−「複数ラベルに反映」をクリック（★「複数ラベルに反映」を押せない場合はこちらを参照）

 ラベル以外でもOK

1. 適当な場所に「差し込み文書」タブ−「差し込みフィールドの挿入▼」から代替フィールドを挿入

2. １のフィールドを範囲選択し（← 注！段落記号は含めず選択）Ctrl+Cキーでコピー

3. Alt+F9キーを押す  → {MERGEFIELD 社員番号 }のようにフィールドコードが表示

4. 「ホーム」タブ−「置換」をクリック

5. 「オプション」をクリックし「あいまい検索」のチェックを外す

6. 「検索する文字列」ボックスに削除したいフィールドコードを ^d MERGEFIELD 社員番号 の形で入力

7. 「置換する文字列」ボックスで ^c と入力（クリップボードの内容を意味）

8. 「すべて置換」をクリックし「OK」−「閉じる」でダイアログを閉じる

9. Alt+F9キーを押す

■ 一括削除するには

 ラベルの場合

1. 最初のセルのみ、エラーの原因となるフィールドを削除する

2. 「差し込み文書」タブ−「複数ラベルに反映」をクリック （★「複数ラベルに反映」を押せない場合はこちらを参照）

 ラベル以外でもOK

1. 「差し込み文書」タブ−「結果のプレビュー」をOFFにする

2. Alt+F9キーを押す  → {MERGEFIELD 社員番号 }のようにフィールドコードが表示

3. 「ホーム」タブ−「置換」をクリック

4. 「オプション」をクリックし「あいまい検索」のチェックを外す

5. 「検索する文字列」ボックスに削除したいフィールドコードを ^d MERGEFIELD 社員番号 の形で入力

6. 「置換する文字列」ボックスは空のまま「すべて置換」をクリック

7. 「OK」−「閉じる」でダイアログを閉じる

8. Alt+F9キーを押す

尚、1つのメイン文書（ひな形）に対し、複数のデータファイルを頻繁に利用する場合はこちらの方法もあります。