教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows

 

 

Word:複数のファイルから索引を作成する方法

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

複数のファイルから索引を作成する方法をご紹介します。

各ファイルで索引を登録し、RDフィールドでファイルを指定するだけです。 RDフィールドは目次/索引/引用文献に含めるファイルを指定するフィールドです)

▼ 索引例 ▼

{INDEX \e " " \y \c "1" \z "1041"}     ← 索引フィールド

 

RD FileA.docx \f }    ← 文書Aを参照

{ RD FileB.docx \f }   ← 文書Bを参照

 

 操作手順

  • 注!索引ファイルと、参照ファイル群は同じフォルダに入れておきましょう。(別フォルダでも作成できますが注意が必要 ★補足1

  1. 各ファイルに索引を登録します。

  2. 索引を作成するファイルで「挿入」−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリック

  3. RD」を選択し「ファイル名」を入力して「現在の文書の相対パス」にチェックを入れ「OK」をクリック

     

  4.  RDフィールドが挿入される (参照ファイルが指定された)

    RD  FileA.docx \f }

     

  5. 2~3を繰り返し、他のファイルがあれば指定する

    RD FileA.docx \f }

    { RD FileB.docx \f } 

     

  6. 「参考資料」タブ−「 索引の挿入」から索引を作成する
    ↓索引が作成できました(FileAとFileBの索引項目から作成)

    絵画………1,3,6

    技法………3,4,7

    素材………2,5

    版画………10,12

     

    RD FileA.docx \f }

    { RD FileB.docx \f } 

    ★ 通常の索引と同様、五十音順または文字コード順に作成されます。(RDフィールドの挿入順ではない)

--- 補足  ------------------------------------

  1.  索引ファイルと参照ファイルが別フォルダの場合は、参照ファイル名をフルパスで指定します。この時RDフィールドを「フィールドの挿入」ダイアログから挿入するならパ スを入力をすればOKですが、RDフィールドを手入力するなら\を2つずつ入力する必要があります。{ RD C:\\Users\\name\\FileA.docx}

  2. 索引は用語のページ番号を表示するため、複数ファイルを通して連番にする必要があります。(例えば文書AがP1~P5なら、文書BはP6から始める)

  3. 索引を更新するにはF9キーを押します。

  4. RDフィールドは隠し文字です。非表示にするには「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。

 

 

 

 

 

教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows