Excel：条件でデータを別領域に取り出す方法一覧

条件を付けてデータを取り出す方法は多々あります。どのような場合にどの方法がよいか、それぞれの特徴をご紹介します。 （クリックして詳細を確認してください）

• 複数の列を条件にして1つの値を取り出す なら → DGET関数
  ▼区と学校名を条件に【担当】を取り出す（条件は複数フィールドOK）
  
  ※DGET関数は取り出せるデータは1つのみ。また、条件に合致するデータが複数ある場合はエラーが表示されます。
  　

• データベースの左列と合致するレコードの○列目を取り出す → VLOOKUP関数
  ▼区を指定すると【担当】が取り出される（条件は1フィールドのみ）
  
  ※取り出せるデータは1つのみ。
  　

• データベースの上行のデータと合致するレコードの○行目を返す → HLOOKUP関数
  ▼区を指定すると【担当】が取り出される（条件は1フィールドのみ）
  
  ※取り出せるデータは1つのみ。
  　

• 行と列の交差する位置の値を取り出す → INDEX関数／MATCH関数
  
  ※取り出せるデータは1つのみ。
  　

• 条件でレコードを別領域に取り出す【フィルタオプション】
  → 例1：条件（○○を含む）を付けて別領域に取り出す
  → 例2：重複 データを除外して別領域に取り出す
  
  ※条件に合致するデータが一覧で取り出せます。自動更新はできません。
  　

• 一意のデータを別領域に取り出す（集計も可能） → フィルタオプション
  
  ◎人数の集計→ フィルタオプションでデータを取り出し（区と性別を条件）SUMPRODUCT((E2=$A$2:$A$8)*(F2=$B$2:$B$8),$C$2:$C$8)
  ※一覧で取り出せますが、自動更新はできません。
  　

• 条件に合致したデータ一覧を別領域に取り出します。自動更新もOK。（INDEX,SMALL,ROW)
  　

• A列とB列で重複するデータを取り出す → COUNTIF関数
  
  ◎A列とB列で重複するデータをD列 → IF(COUNTIF($A$2:$A$7,B2)>=1,B2,"")
  　

• 空白セルを詰めて別領域に表示 → セル削除又はフィルタオプション又はINDEX関数/SMALL関数
  
  ●フィルタオプションならA2<>""で抽出 ●関数なら=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,SMALL(IF($A$2:$A$9<>"",ROW($A$2:$A$9)-1),ROW()-1)),"")
  　

• A列にあってB列にないものを取り出すならこちら（INDEX,ISNA,SMALL,ROW)